A Microsoft anunciou a disponibilidade para visualização pública das melhorias na experiência do usuário ao exportar para o Excel gráficos de tabela e de matriz do Power BI. Esse recurso é uma melhoria significativa para a experiência de exportação de recursos visuais do Power BI, o que garante que o usuário possa se concentrar em atingir seus objetivos de dados no Excel ao invés de perder tempo formatando planilhas.

A partir desta melhoria, é possível obter uma nova opção de diálogo entre os dados e o layout atual, que permitirá a exportação de dados de uma tabela ou matriz visual para o Excel, preservando a formatação do visual, incluindo a formatação de números e dimensões agrupadas (fundidas ou não).

Escolha como exportar dados do Power BI para o Excel

Com as opções de exportação variadas para visuais de tabela e matriz, o Power BI agora permite que o usuário exporte dados para o Excel dependendo de suas necessidades de dados a serem analisados. O visual da matriz abaixo é usado para ilustrar os diferentes tipos de saída que você obterá no Excel, dependendo da opção de exportação selecionada no Power BI.

Dados com o layout atual: Quando os dados da matriz são exportados para o Excel usando a opção Dados com o layout atual, a estrutura e o formato dos dados são preservados no Excel. Essa opção de exportação é adequada se o usuário deseja salvar um instantâneo de uma tabela ou matriz para comparações futuras (especialmente se o relatório do Power BI não oferece suporte à análise de tempo) ou quando as strings de formato dinâmico em grupos de cálculo precisam ser retidas no Excel.

Dados resumidos e subjacentes: Com os dados resumidos e as opções de exportação de dados subjacentes, os dados exportados para o Excel tornam-se uma tabela de linhas e colunas de dados sem erros. Qualquer uma das opções pode ser adequada se você deseja adicionar os dados exportados a um modelo do Power Pivot, incluir linhas ou colunas adicionais e criar uma Tabela Dinâmica para sua análise ou usar os dados exportados para criar seu próprio conjunto de dados do Power BI diretamente no Excel e compartilhar com outros usuários.

Como você usaria essa nova experiência de exportação para o Excel em seu negócio?

Caso tenha alguma sugestão de melhoria ou de novos recursos que gostaria de ver no Power BI e no Excel, envie uma ideia para a Microsoft.

Fonte: Blog Power BI.

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